Ⅰ 為貫徹和實施《王子(OJI)企業(yè)行動憲章》確定的宗旨和精神,作為國際社會一員,特制定王子(OJI)所有董事及員工在日常行動中應予以遵守的《王子(OJI)行為規(guī)范》(以下簡稱“本行為規(guī)范”)。
Ⅱ 所有董事及員工應充分認識到各自均負有遵守本行為規(guī)范的責任和義務,不得出現(xiàn)違反本行為規(guī)范的行為。
與社會的關系(同時參照本行為規(guī)范第14條、15條、18條及第21條執(zhí)行)
1.遵守相關法律法規(guī)
遵守與生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務活動相關的各國法律法規(guī),正確、及時地辦理申請許可、登記、備案、申報等相關法律法規(guī)規(guī)定的各種手續(xù)。
2.在生產(chǎn)經(jīng)營等業(yè)務活動中確保安全
在生產(chǎn)經(jīng)營等業(yè)務活動中,始終將安全置于首位;確保提供安全的產(chǎn)品和服務,正確管理化學物品,嚴格實施對各種設備的安全防范和防災管理。
發(fā)現(xiàn)安全隱患或安全異常情況時,在確保安全的前提下迅速予以處置。
3. 《王子(OJI)環(huán)境憲章》的實踐
遵守與環(huán)境保護相關的法律法規(guī),積極推進回收利用,為循環(huán)型社會作貢獻;積極推進地球溫室化對策,應對氣候變化;積極推進降低環(huán)境負荷等。
4.遵守公共道德
時刻意識到自己身處社會之中,各種行為應符合社會公共道德的標準要求。以成為社會優(yōu)秀一員為目標,積極參與能夠促進社會不斷進步和發(fā)展的各項活動。
5.建立并保持與政府機構、行政機關的健康正常的關系
建立并保持與政府機構及行政機關之間的透明、健康、正常的關系。
不得進行非法的政治資金援助、捐贈及賄賂等活動,致力于防止各種形式的腐敗行為。
6.杜絕與各種反社會勢力的關系
面對反社會勢力或團體,采取堅決抵制的態(tài)度,杜絕與之建立任何關系。
7. 開展為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的社會作出貢獻的企業(yè)活動
通過創(chuàng)新、保護地球環(huán)境,創(chuàng)造革新價值,開發(fā)對實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的社會有用的材料、產(chǎn)品和服務,提供給社會。
8.與國際社會的和諧共存
作為國際社會的一員,尊重各國、地區(qū)的文化、習慣和價值觀,與各國人民真誠合作,共同致力于事業(yè)的發(fā)展。
與顧客、交易對象、競爭對手等的關系(同時參照本行為規(guī)范第2條、第4條、第7條、第18條、第19條及第21條執(zhí)行)
9.追求與顧客之間的信賴關系
通過確保產(chǎn)品質量和提升服務,提高客戶的滿意度。
妥善保管包括企業(yè)商業(yè)秘密及個人信息在內(nèi)的與顧客相關的所有信息。
10.維持與交易對象之間的誠信、健全的關系
對交易對象 、社區(qū)民眾以誠相待,建立并維護與交易對象之間的適度、誠信、健全的關系。
不向對方提供涉嫌行賄的利益,以及不收取有受賄嫌疑的利益。
11.遵守《反壟斷法》等相關法律法規(guī)
遵守《反壟斷法》及其它相關法律法規(guī),杜絕卡特爾、企業(yè)價格同盟等違法行為,進行公平交易。
對于業(yè)務外包要遵守相關法律,與之保持妥當?shù)馁Q(mào)易關系。
12.杜絕不正當競爭
遵守《反不正當競爭法》及其它相關法律法規(guī),杜絕不正當使用其它企業(yè)的商業(yè)秘密、以及有損其它公司信譽的生產(chǎn)、經(jīng)營活動。
尊重第三者擁有的專利權、著作權等知識產(chǎn)權。
13.適當?shù)倪M出口管理
遵守關稅法等有關進出口的法令和國際條約等,進行適當?shù)倪M出口交易。
14. 負責任的原材料采購
遵守王子(OJI)集團與合作伙伴關于原材料的采購方針,公正合理的交易,負責任的采購。
與股東、投資者的關系
15.披露經(jīng)營信息
在致力于不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營活動透明度的同時,及時并公正地向股東、投資者披露與經(jīng)濟、社會、環(huán)境有關的公司經(jīng)營方針、業(yè)務活動狀況等企業(yè)信息。
16.禁止進行內(nèi)部交易
不得利用未公開的企業(yè)信息進行內(nèi)部交易或者實施其它有招致此嫌疑的行為。
與公司員工的關系(同時參照本行為規(guī)范第1條、第2條及第29條執(zhí)行)
17.確保工作場所的安全、衛(wèi)生
以“安全第一”為基本原則,確保工作場所的安全、衛(wèi)生并落實到具體行動中,確保所有與事業(yè)相關人員的安全、衛(wèi)生。
同時,應充分注意身心健康的管理并確保工作環(huán)境的整潔。
18. 禁止歧視并維護人權
尊重所有人的人權,不因人種、國籍、民族、出生地、思想信仰、價值觀 、宗教、年齡、性別、性取向、性別認知、殘疾、社會身份、公司地位等進行不正當?shù)钠缫暋?/p>
另外,禁止童工及強制勞動。
19.禁止騷擾行為
不得進行職權騷擾、性騷擾等騷擾行為,不得侵犯個人隱私。
另外,也不得允許他人進行以上騷擾行為。
20. 盡職敬業(yè)與自我鉆研
在充分領悟《王子(OJI)集團企業(yè)行動憲章》的精神、遵守本行為規(guī)范的同時,全心全意地履行本職工作中的職責,不斷追求更高的目標。并應為此努力鉆研,以提高自身的知識及技能水平。
另外,集團也會努力培養(yǎng)人才,盡力讓所有董事及員工都能充分發(fā)揮自己的能力。
21. 風險管理活動的實踐
對于自然災害、傳染病的擴散等不可預測的災害和不正當訪問信息系統(tǒng)等有意圖的非法行為,要根據(jù)各種風險管理規(guī)程,從日常開始就要做好各項準備工作,保護生命并讓事業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
與公司的關系(同時參照本行為規(guī)范第21條執(zhí)行)
22.遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度
在執(zhí)行業(yè)務時,不僅要遵守相關法令和公司章程,還要遵守各種規(guī)程、就業(yè)規(guī)則等人事相關各項規(guī)則、作業(yè)步驟說明書、業(yè)務手冊等公司內(nèi)部規(guī)則。
23.正確地記錄和會計處理
公司的交易、活動等都應正確地予以記錄,并根據(jù)相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定,妥善管理、保存。
根據(jù)相關法律法規(guī)及會計準則的相關規(guī)定 進行會計處理。
24.保護公司財產(chǎn)
公司財產(chǎn)(含設備、知識產(chǎn)權、備用物品、金錢、信息等)不論是有形財產(chǎn)或者無形財產(chǎn),都應進行必要的記錄,并正確使用和管理。上述公司財產(chǎn)不得用于個人目的。
25.妥善的信息管理
除客戶信息外,有關銷售、生產(chǎn)制造、研究開發(fā)等秘密信息等也都是公司的重要財產(chǎn),均應作為公司秘密妥善管理。未經(jīng)許可,不得向第三者提供、披露或用于業(yè)務以外的目的。
由第三者披露而獲得的秘密信息也須予以尊重,并同樣按上述要求進行管理。
26.正確使用信息設備和通信方式
信息設備和通信方式應按照信息系統(tǒng)相關的各規(guī)程正確使用。
不得有損毀、篡改、更改數(shù)據(jù)及擅自使用軟件等不正當行為。
27.不得有損公司利益
不得有利用職權之便、或者利用由職務獲得的信息情報而做出有損公司利益的行為。未經(jīng)公司許可不得擅自參加、參與可能有損公司利益的活動。
28.禁止在工作場所進行私人政治活動等
未經(jīng)公司許可不得擅自在工作場所進行集會、勸誘加入宗教團體等活動,不得進行爭取選舉投票等性質的活動。
積極進行交流與溝通
29.創(chuàng)建良好溝通的工作環(huán)境
針對業(yè)務上或工作中出現(xiàn)的相關問題,應盡最大努力尊重每個人的個性和多樣性,建立并保持開誠布公、協(xié)商交流的良好風氣。在工作中遇到的難題時,不應獨自為之所困擾,而應與上司或相關部門探討協(xié)商,以期獲得解決。